Informes, reuniones y seguimiento. Con el control que necesitas.
Diseñamos e implementamos agentes autónomos para preparar informes, resumir reuniones y organizar tareas a partir de información autorizada. Acordamos qué pueden hacer solos y qué debe revisar tu equipo antes de ejecutar una acción.
Llega una solicitud. El equipo recibe una propuesta.
Este es un posible recorrido para un agente de correo. Se definiría con tus categorías, tus fuentes y las decisiones que quieras mantener en manos del equipo.
01
Recibir
Una solicitud entra en el buzón que la empresa autorice a consultar.
02
Ordenar
El agente propone una categoría, resume la petición y señala qué información falta.
03
Preparar
Con las referencias permitidas, prepara un borrador de respuesta y un posible siguiente paso.
04
Aprobar
Una persona revisa destinatario y contenido. En este ejemplo, el envío necesita su aprobación.
Si la petición es ambigua, falta una fuente o no existe una respuesta verificable, el agente debe señalarlo y dejar el caso pendiente de revisión.
Una propuesta de resumen no es un envío autorizado. Una tarea sugerida no es una instrucción para modificar tus sistemas. Definimos esas diferencias desde el diseño, con los permisos y las aprobaciones que necesita cada acción.
Fuentes y herramientas a las que puede acceder.
Acciones permitidas y pasos que requieren aprobación.
Qué hacer ante información incompleta o un fallo.
Cómo revisar resultados y comprobar el funcionamiento.
Partimos de una tarea y un resultado que puedas validar. Revisamos las fuentes y las integraciones disponibles; después acordamos el alcance, implementamos el agente y probamos tanto los casos habituales como las excepciones.
Para empezar
Una descripción de la tarea, las herramientas, su frecuencia y quién revisaría el resultado. No necesitas enviar información confidencial en el primer contacto.
Qué acordamos
Diseño, implementación, pruebas, documentación y traspaso. Proveedores y mantenimiento diferenciados en la propuesta.
Que puede realizar los pasos que se le hayan autorizado dentro de un proceso definido. No significa acceso ilimitado ni que deba decidirlo todo. Acordamos qué puede ejecutar, qué prepara como propuesta y qué necesita aprobación humana.
¿Puede preparar informes y resumir reuniones?
Son usos que podemos diseñar e implementar. Para un informe se definen las fuentes, los cálculos y la revisión. Para una reunión se parte de notas o transcripciones facilitadas con autorización. El agente debe distinguir lo que consta en la fuente de lo que no puede confirmar.
¿El agente puede enviar mensajes o crear tareas?
Solo si esas acciones forman parte del alcance y dispone de los permisos adecuados. Podemos separar la preparación de un borrador de su envío, o la propuesta de tareas de su creación en otra herramienta. Las acciones que lo requieran quedan pendientes de aprobación.
¿Cómo empezamos y cómo se presupuesta?
Con una primera conversación sin coste sobre la tarea, las fuentes y el resultado que necesitas. Si hace falta un diagnóstico detallado, se presupuesta por separado. Después se acuerdan implementación, proveedores, pruebas y mantenimiento, sin prometer ahorro antes de validarlo.
Empecemos por una conversación
¿Qué tarea te gustaría delegar?
Cuéntame si necesitas preparar informes, resumir reuniones u organizar tareas. Revisamos el siguiente paso contigo, en remoto y para empresas de toda España.
Hablas directamente con CarlosPrimera conversación sin costeRespuesta en 24–48 h hábiles
Si hace falta un diagnóstico detallado, acordamos su alcance y presupuesto por separado antes de iniciarlo.
Hola, Carlos. He visto la página "Agentes de IA para tareas cotidianas" en vuestra web y me gustaría valorar algo similar para mi empresa. El proceso que quiero mejorar es:
No necesitas tener la solución pensada. Empezamos por tu proceso.
Esta opción necesita una aplicación de correo configurada en tu dispositivo.
carlos@aiworkflow.es
Tú revisas y envías el mensaje desde WhatsApp o tu aplicación de correo. No se envía nada al pulsar. Consulta cómo tratamos tu información en la política de privacidad.