Diseño e implementación a medida

Agentes de IA para las tareas de cada día.

Informes, reuniones y seguimiento. Con el control que necesitas.

Diseñamos e implementamos agentes autónomos para preparar informes, resumir reuniones y organizar tareas a partir de información autorizada. Acordamos qué pueden hacer solos y qué debe revisar tu equipo antes de ejecutar una acción.

Valorar un agente para mi empresa

Primera conversación sin coste. Directamente con Carlos.

Una tarea concreta.
Un agente con un propósito.

  • Reunir información autorizada y preparar un borrador de informe para revisión.
  • Resumir notas o transcripciones de reuniones, diferenciando decisiones y asuntos pendientes.
  • Proponer tareas de seguimiento con los responsables y fechas que consten en la fuente.
  • Consultar documentación y coordinar los pasos permitidos entre herramientas.

Posibles usos · No son casos de cliente

Seis formas de empezar.
Una tarea cada vez.

Estos ejemplos explican servicios que podemos plantear. No representan prototipos existentes, implantaciones realizadas ni resultados medidos.

01

Preparación de informes

Cuando preparar el informe vuelve a empezar por buscar información, reunir archivos y redactar el resumen.

Así se podría plantear
Qué recibe
Fuentes autorizadas, periodo del informe y criterios que defina tu equipo.
Qué prepara
Un borrador organizado, con referencias a las fuentes y los datos pendientes de comprobar.
Qué se revisa
Validar cifras, referencias y conclusiones antes de utilizar o distribuir el informe. Si falta información, debe quedar señalada.
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02

Resúmenes de reuniones

Cuando las decisiones, las dudas y los próximos pasos quedan repartidos entre notas que hay que ordenar después.

Así se podría plantear
Qué recibe
Notas o transcripciones facilitadas con autorización y el formato de resumen acordado.
Qué prepara
Un borrador que distingue decisiones, asuntos pendientes y próximos pasos que consten en la fuente.
Qué se revisa
Comprobar que el resumen refleja la reunión. No inventar acuerdos, responsables ni fechas; aprobarlo antes de compartirlo.
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03

Tareas y seguimiento

Cuando convertir instrucciones y acuerdos en tareas claras exige volver a revisar mensajes y documentos.

Así se podría plantear
Qué recibe
Instrucciones, acuerdos y reglas de asignación que aporte tu equipo.
Qué prepara
Una propuesta de tareas con su contexto y con los responsables y fechas que se puedan confirmar.
Qué se revisa
Decidir si el agente solo propone o también puede crear tareas. Las asignaciones y acciones deben respetar los permisos acordados.
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04

Correo y solicitudes entrantes

Cuando las peticiones llegan mezcladas y alguien debe leerlas, pedir lo que falta y preparar cada respuesta.

Así se podría plantear
Qué recibe
Solicitudes de un buzón autorizado, categorías de atención y documentación de referencia.
Qué prepara
Una clasificación propuesta, un resumen de la petición y un borrador de respuesta con la información pendiente.
Qué se revisa
Confirmar el destinatario, el contenido y los datos sensibles antes de enviar. Los mensajes ambiguos o fuera de alcance se derivan a una persona.
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05

Propuestas comerciales

Cuando una petición comercial obliga a reunir requisitos y adaptar los mismos documentos una y otra vez.

Así se podría plantear
Qué recibe
La petición del cliente, plantillas y tarifas que la empresa autorice a utilizar.
Qué prepara
Un borrador de propuesta con el alcance descrito y las condiciones o datos que todavía falten por definir.
Qué se revisa
Validar alcance, importes y condiciones antes del envío. El agente no debe inventar precios ni comprometer a la empresa por su cuenta.
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06

Tratamiento de documentos

Cuando registrar pedidos, facturas u otros documentos implica copiar campos y comprobarlos manualmente.

Así se podría plantear
Qué recibe
Documentos aportados con autorización y los campos y reglas de comprobación acordados.
Qué prepara
Una propuesta de datos estructurados, con campos incompletos o discrepancias señalados para revisión.
Qué se revisa
Contrastar los datos con el original antes de registrarlos. La lectura de un documento no autoriza pagos ni otras acciones fuera del alcance.
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Ejemplo de diseño · No es una demo conectada

Llega una solicitud.
El equipo recibe una propuesta.

Este es un posible recorrido para un agente de correo. Se definiría con tus categorías, tus fuentes y las decisiones que quieras mantener en manos del equipo.

  1. 01

    Recibir

    Una solicitud entra en el buzón que la empresa autorice a consultar.

  2. 02

    Ordenar

    El agente propone una categoría, resume la petición y señala qué información falta.

  3. 03

    Preparar

    Con las referencias permitidas, prepara un borrador de respuesta y un posible siguiente paso.

  4. 04

    Aprobar

    Una persona revisa destinatario y contenido. En este ejemplo, el envío necesita su aprobación.

Si la petición es ambigua, falta una fuente o no existe una respuesta verificable, el agente debe señalarlo y dejar el caso pendiente de revisión.

Valorar un agente para mis solicitudes

Autonomía definida.
No permisos ilimitados.

Una propuesta de resumen no es un envío autorizado. Una tarea sugerida no es una instrucción para modificar tus sistemas. Definimos esas diferencias desde el diseño, con los permisos y las aprobaciones que necesita cada acción.

  • Fuentes y herramientas a las que puede acceder.
  • Acciones permitidas y pasos que requieren aprobación.
  • Qué hacer ante información incompleta o un fallo.
  • Cómo revisar resultados y comprobar el funcionamiento.
Cómo definir el primer agente para tu equipo

Del diseño
a la implementación.

Partimos de una tarea y un resultado que puedas validar. Revisamos las fuentes y las integraciones disponibles; después acordamos el alcance, implementamos el agente y probamos tanto los casos habituales como las excepciones.

Para empezar
Una descripción de la tarea, las herramientas, su frecuencia y quién revisaría el resultado. No necesitas enviar información confidencial en el primer contacto.
Qué acordamos
Diseño, implementación, pruebas, documentación y traspaso. Proveedores y mantenimiento diferenciados en la propuesta.
Qué debe incluir el presupuesto

Antes de decidir

Tu equipo define
hasta dónde delegar.

¿Qué significa que el agente sea autónomo?

Que puede realizar los pasos que se le hayan autorizado dentro de un proceso definido. No significa acceso ilimitado ni que deba decidirlo todo. Acordamos qué puede ejecutar, qué prepara como propuesta y qué necesita aprobación humana.

¿Puede preparar informes y resumir reuniones?

Son usos que podemos diseñar e implementar. Para un informe se definen las fuentes, los cálculos y la revisión. Para una reunión se parte de notas o transcripciones facilitadas con autorización. El agente debe distinguir lo que consta en la fuente de lo que no puede confirmar.

¿El agente puede enviar mensajes o crear tareas?

Solo si esas acciones forman parte del alcance y dispone de los permisos adecuados. Podemos separar la preparación de un borrador de su envío, o la propuesta de tareas de su creación en otra herramienta. Las acciones que lo requieran quedan pendientes de aprobación.

¿Cómo empezamos y cómo se presupuesta?

Con una primera conversación sin coste sobre la tarea, las fuentes y el resultado que necesitas. Si hace falta un diagnóstico detallado, se presupuesta por separado. Después se acuerdan implementación, proveedores, pruebas y mantenimiento, sin prometer ahorro antes de validarlo.

Empecemos por una conversación

¿Qué tarea te gustaría delegar?

Cuéntame si necesitas preparar informes, resumir reuniones u organizar tareas. Revisamos el siguiente paso contigo, en remoto y para empresas de toda España.

Hablas directamente con CarlosPrimera conversación sin costeRespuesta en 24–48 h hábiles

Si hace falta un diagnóstico detallado, acordamos su alcance y presupuesto por separado antes de iniciarlo.

carlos@aiworkflow.es

TU PUNTO DE PARTIDA

Hola, Carlos. He visto la página "Agentes de IA para tareas cotidianas" en vuestra web y me gustaría valorar algo similar para mi empresa. El proceso que quiero mejorar es:

No necesitas tener la solución pensada. Empezamos por tu proceso.

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